|
|
审核方法
为保证审核质量，使其有效、准确、公正，要求审核员有一定的工作方法，而工作方法又离不开对OHS管理体系审核的基本要求。
1．OHS管理体系审核基本要求：
（1）按审核程序要求进行审核，这是OHS管理体系审核最基本的要求。审核OHS管理体系各要素的完整性、有效性。即审核OHS管理体系17个要素是否齐全、完整；审查管理体系是否有效：
①确保危险因素的识别、重大危险因素评价、目标、指标、管理方案与运行控制的一致性；
② 确保以法律、法规、方针为参照，识别出是否有重大危险因素的遗漏；
③ 识别出现场运行与法律、法规及其它要求不符合之处。
（2）审核OHS管理体系的符合性
将现场审核发现的问题与OHSMS试行标准对应,确认"不符合发现"。OHS管理体系审核最终报告将以此为基础，对OHS管理体系的符合性做出结论和判断。
2．审核工作方法：
（1）做好记录。体系审核员应确保审核证据的可追溯性，为此必须详细地记录，如笔录、录音、照像等方式。
（2）提高面谈的技巧。对不同层次和岗位的被审核者提不同的问题，如与管理者交谈应与组织的方针、承诺及责任相关，而对一般操作者则谈工艺、操作等问题。
提开放式的问题。即尽量避免提对方能用＂是＂，＂不是＂回答的封闭性问题。提问可以用（5w+1H）做疑问词即什么（what），哪一个（which），何时（when），哪里（where），谁（who）和如何（how）。其它关键词包括：出示、解释、记录，多少、程度、达标率、情况等。采用易被理解的语言；使用事先准备好的检查表；采取公开讨论的方式，激发对方的思考和兴趣。在面谈时应注意交谈方式，尽可能避免与被访者争论，仔细倾听并记录要点。
（3）注意安全。体系审核可能涉及审核员人身安全，应高度重视。审核员在这方面应注意以下几点：
①如现场有安全程序，到现场之前应阅读，并遵照执行；
②如合适，在许可下方可操作安全设备；
③现场审核应有熟悉现场和专门人员陪同；
④不要独自行动；
⑤未弄清安全通道前不要进入受控区域；
⑥不要用碰、闻、尝的方式检查未知物料；
⑦如遇事故，马上报告。
以上是审核员应遵循的工作方法。审核员在审核中应不断积累这方面的经验。 |
|
发表于 2011-1-21 16:16
楼主